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Notifications

L'onglet Notifications des paramètres décide de ce dont VaultysHub vous prévient, et par quel moyen. Chaque événement de la plateforme y est une ligne, et chaque ligne porte deux cases à cocher : Par e-mail et Dans l'application.

Accéder à l'onglet​

Dans vos Paramètres, ouvrez l'onglet « Notifications »

Ouvrez vos Paramètres depuis votre avatar en haut à droite, puis sélectionnez l'onglet Notifications.

Vue d'ensemble​

01.notification-settings-overview

La page regroupe les notifications par catégorie (Appareil, Accès, Secrets, Administration, Facturation…). Chaque ligne indique en plus son audience :

  • Moi — les événements qui concernent votre propre compte (un nouvel appareil enregistré, un mot de passe partagé avec vous, un accès accordé ou retiré).
  • Administrateurs — les événements qui concernent toute l'organisation (un appareil en attente d'approbation, un utilisateur créé ou supprimé, du Shadow IT détecté). Ces lignes n'apparaissent que si vous êtes administrateur.
  • Propriétaire — les événements liés à l'abonnement et à la licence. Ces lignes n'apparaissent que pour le propriétaire de l'espace.
info

Vous ne voyez donc que les notifications que votre rôle vous permet de recevoir : un utilisateur standard n'a que les lignes Moi, un administrateur y ajoute les lignes Administrateurs, et le propriétaire voit l'ensemble.

La barre d'outils propose une recherche, un filtre Audience pour n'afficher qu'un seul public, et un bouton Réinitialiser aux valeurs par défaut qui remet tous les canaux dans leur état d'origine.

Choisir ses canaux​

Cochez « Par e-mail », « Dans l'application », les deux, ou aucune des deux pour ne plus être notifié de cet événement. Le badge indique qui est concerné : vous, les administrateurs ou le propriétaire.

Pour chaque événement, cochez le ou les canaux souhaités :

  • Par e-mail seul — vous recevez un message dans votre boîte, sans trace dans l'application.
  • Dans l'application seul — la notification apparaît sur la cloche et sur votre accueil.
  • Les deux — e-mail et notification interne.
  • Aucun — décochez les deux cases et l'événement ne vous est plus signalé. Il reste malgré tout enregistré dans la piste d'audit, qui n'est pas affectée par ces préférences.

Chaque modification est enregistrée immédiatement, il n'y a pas de bouton d'enregistrement.

remarque

Certaines notifications demandent une action de votre part (approuver un appareil, traiter une demande d'application, un provisionnement SCIM). Pour celles-là, la case Dans l'application est cochée et verrouillée : la demande doit rester visible quelque part. Vous gardez le choix de l'e-mail.

Les notifications disponibles​

Les sections ci-dessous reprennent l'ordre de la page.

Authentification​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Connexion refuséeAdministrateursDans l'application

Appareil​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Appareil enregistréMoiE-mail + application
Approbation de l'appareil requiseAdministrateursE-mail + application
Approbation de l'appareil accordéeMoiE-mail + application
Wallet utilisateur associéMoiE-mail + application

Accès​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Accès à l'application accordéMoiDans l'application
Accès à l'application révoquéMoiDans l'application
Accès au dossier accordéMoiDans l'application
Accès au dossier révoquéMoiDans l'application

Secrets​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Mot de passe partagéMoiE-mail + application

Shadow IT​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Shadow IT détectéAdministrateursE-mail + application

Administration​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Utilisateur crééAdministrateursDans l'application
Utilisateurs créés en masseAdministrateursDans l'application
Utilisateur suppriméAdministrateursDans l'application
Adhésions supprimées en masseAdministrateursDans l'application
Application crééeAdministrateursDans l'application
Création d'applications en masseAdministrateursDans l'application
Application suppriméeAdministrateursDans l'application
Suppression d'applications en masseAdministrateursDans l'application
Dossier crééAdministrateursDans l'application
Dossier suppriméAdministrateursDans l'application
Note crééeAdministrateursDans l'application
Note mise à jourAdministrateursDans l'application
Note suppriméeAdministrateursDans l'application
Rapports d'organisation disponiblesAdministrateursE-mail + application
Suggestion d'application demandéeAdministrateursE-mail + application — action requise
URL de connexion à l'application suggéréeAdministrateursE-mail + application — action requise
Provisionnement Scim requisAdministrateursDans l'application — action requise
Déprovisionnement Scim requisAdministrateursDans l'application — action requise
Activation de Scim requiseAdministrateursDans l'application — action requise
Mise à jour de l'utilisateur Scim requiseAdministrateursDans l'application — action requise

Cycle de vie​

NotificationAudienceCanaux par défaut
Utilisateur enregistréAdministrateursDans l'application

Facturation​

NotificationAudienceCanaux par défaut
La licence de l'organisation expirePropriétaireE-mail + application

Où arrivent les notifications internes​

La cloche affiche le nombre de notifications non lues

La cloche en haut à droite porte un badge rouge avec le nombre de notifications non lues.

Cliquez sur la cloche pour consulter les dernières notifications, ou sur « Voir toutes les notifications » pour l'historique complet

Elle ouvre les dernières notifications reçues. Cliquez sur l'une d'elles pour ouvrir la page ou l'action correspondante, ou sur Voir toutes les notifications pour la liste complète.

L'onglet Notifications de l'accueil reprend ce qui vous attend

Sur votre accueil, un onglet Notifications reprend ce qui vous attend. Il n'apparaît que si vous avez au moins une notification.

06.notifications-page

La page Notifications liste tout l'historique. Ses onglets — Tout, Non lu, À traiter, Traité — permettent d'isoler ce qui reste à faire, et la barre d'outils offre la recherche, les filtres Événement et Catégorie, ainsi que « Marquer tout comme lu ».