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Créer et organiser des dossiers

Dans VaultysHub, les dossiers sont le cœur de la politique d'accès. Un dossier regroupe des applications et des utilisateurs : tout utilisateur membre d'un dossier accède automatiquement à toutes les applications qu'il contient, sans configuration individuelle.

Pourquoi structurer en dossiers ?​

Les dossiers peuvent être imbriqués à l'infini pour refléter l'organisation de votre entreprise. Voici deux exemples concrets :

Exemple 1 — par département :

RH/
  └─ Recrutement/
  └─ Paie/
IT/
  └─ Développement/
  └─ Infrastructure/

Exemple 2 — par agence/client :

AgenceA/
  └─ ClientB/
  └─ ClientC/
AgenceB/
  └─ ClientD/

Dans les deux cas, chaque sous-dossier hérite du contexte parent tout en permettant des droits et des applications spécifiques à ce niveau.

Accéder à la gestion des dossiers​

Dans la barre de navigation latérale, cliquez sur Dossiers.

Cliquez sur Dossiers dans la barre de navigation pour gérer vos dossiers

Vous arrivez sur l'onglet Dossiers.

Créer un dossier et un sous-dossier​

Cliquez sur le bouton Ajouter un dossier en haut à droite. Un champ de saisie apparaît : tapez le chemin complet du dossier à créer.

Pour créer un sous-dossier, utilisez le séparateur / : par exemple AgenceA puis AgenceA/ClientB.

Saisissez le nom du dossier à créer. Utilisez une barre oblique (/) pour créer des sous-dossiers en une seule fois

L'arborescence reflète immédiatement la hiérarchie créée.

02.folder-tree

Actions disponibles sur un dossier​

Survolez un dossier pour faire apparaître le menu d'actions (icône ⋮).

Survol d'un dossier pour accéder aux actions : cloner, ajouter un sous-dossier, renommer, activer pour tous, supprimer

ActionDescription
Cloner le dossierDuplique le dossier et toute sa structure (applications, sous-dossiers)
Ajouter un sous-dossierCrée un nouveau dossier enfant directement sous ce dossier
Modifier le nomRenomme le dossier
Activer/Désactiver pour tous les utilisateursSi activé, tous les membres de l'organisation ont automatiquement accès aux applications de ce dossier, sans assignation explicite
SupprimerSupprime le dossier et tous ses sous-dossiers

Détail d'un dossier​

Cliquez sur un dossier pour afficher son résumé dans le panneau de droite : applications assignées, membres qui y ont accès, et droits configurés. Un bouton Configurer permet d'accéder aux paramètres détaillés.

04.folder-summary-panel