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管理密码

背景

Émilie 是 WebAgency 的项目经理。她每天使用大约三十个应用程序:公司提供的工具(Jira、GitLab、Slack)、与团队共享的账户(主机、分析工具)以及她的个人工具(LinkedIn、在线学习)。她以前把密码存放在桌面上的一个文本文件里。

  • 工作和个人密码混在一起
  • 团队账户信息通过消息或共享文件传递
  • 共享密码没有任何安全保障
  • 同事离职时,无法知道他掌握了哪些密码
  • 无法追踪所用密码的强度

步骤 1 — 导入现有密码

Émilie 从之前的密码管理器(或文本文件)导入密码。SmartLink 会自动将它们整理到相应的保险库中。

步骤 2 — 三个保险库,三种用途

SmartLink 将密码分为三个独立的保险库:

  • 🏢 企业保险库:由管理员提供的账户信息。Émilie 可以使用,但不能修改——由 IT 部门管理。
  • 🔒 个人保险库:Émilie 自己管理的账户信息。只有她本人可以访问,连管理员也无法查看。
  • 🤝 共享保险库:团队账户信息。Émilie 和同事们都可以访问,任何更改都会自动同步。

步骤 3 — 加强安全性

SmartLink 会分析每个密码的强度,并在密码较弱、重复使用或被泄露时提醒 Émilie。她可以用自动生成的强密码替换它们。

步骤 4 — 日常使用

当 Émilie 访问某个网站时,浏览器扩展会自动填写来自正确保险库的账户信息。如果她创建新账户,SmartLink 会建议将其保存到合适的保险库中。

带来的变化

没有 SmartLink使用 SmartLink
文本文件或便签加密保险库
工作/个人密码混在一起三个独立有序的保险库
通过消息共享同步的共享保险库
没有安全提醒检测弱密码

使用的功能