Passwörter verwalten
Der Kontext
Émilie ist Projektleiterin bei WebAgency. Sie nutzt täglich rund dreißig Anwendungen: von der Firma bereitgestellte Tools (Jira, GitLab, Slack), Konten, die sie mit ihrem Team teilt (Hosting, Analytics) und ihre persönlichen Tools (LinkedIn, Online-Weiterbildung). Sie speicherte ihre Passwörter bisher in einer Textdatei auf ihrem Desktop.
Das Problem ohne SmartLink
- Vermischte Passwörter aus Berufs- und Privatleben
- Team-Zugangsdaten werden per Messenger oder in geteilten Dateien weitergegeben
- Keine Sicherheitsgarantie für geteilte Passwörter
- Wenn ein Kollege geht, ist nicht nachvollziehbar, welche Passwörter er kennt
- Keine Überwachung der Passwortstärke
Mit SmartLink
Schritt 1 — Bestehende Passwörter importieren
Émilie importiert ihre Passwörter aus ihrem alten Manager (oder ihrer Textdatei). SmartLink ordnet sie automatisch dem passenden Tresor zu.
Schritt 2 — Drei Tresore, drei Anwendungsfälle
SmartLink organisiert die Passwörter in drei separate Tresore:
- 🏢 Unternehmens-Tresor: Zugangsdaten, die vom Administrator bereitgestellt werden. Émilie kann sie nutzen, aber nicht ändern – die IT verwaltet sie.
- 🔒 Persönlicher Tresor: Zugangsdaten, die Émilie selbst verwaltet. Niemand sonst hat Zugriff, auch kein Administrator.
- 🤝 Geteilter Tresor: Team-Zugangsdaten. Émilie und ihre Kollegen haben Zugriff, und alle Änderungen werden automatisch synchronisiert.
Schritt 3 — Sicherheit erhöhen
SmartLink analysiert die Stärke jedes Passworts und warnt Émilie, wenn ein Passwort schwach, wiederverwendet oder kompromittiert ist. Sie kann diese durch automatisch generierte Passwörter ersetzen.
Schritt 4 — Im Alltag nutzen
Wenn Émilie eine Website besucht, füllt die Browser-Erweiterung automatisch die Zugangsdaten aus dem richtigen Tresor aus. Wenn sie ein neues Konto erstellt, schlägt SmartLink vor, es im passenden Tresor zu speichern.
Was sich dadurch ändert
| Ohne SmartLink | Mit SmartLink |
|---|---|
| Textdatei oder Post-it | Verschlüsselter Tresor |
| Vermischte Berufs-/Privatpasswörter | Drei getrennte, organisierte Tresore |
| Teilen per Messenger | Synchronisierter geteilter Tresor |
| Keine Sicherheitswarnungen | Erkennung schwacher Passwörter |
Genutzte Funktionen
- 🔑 Passwortmanager — Drei Tresore (Unternehmen, persönlich, geteilt)
- 📥 Passwortimport — Migration von einem anderen Manager
- 🧩 Browser-Erweiterung — Automatisches Ausfüllen von Formularen