SSO einrichten
Der Kontext
Laura ist Systemadministratorin bei DesignStudio, einem Designstudio mit 35 Mitarbeitenden. Ihr Team beschwert sich darüber, sich für jedes Tool separat anmelden zu müssen: Figma, Notion, GitLab, Mattermost… Jede Woche verliert sie Zeit damit, vergessene Passwörter zurückzusetzen. Sie möchte Single Sign-On (SSO) einführen, um allen das Leben zu erleichtern.
Das Problem ohne SmartLink
- Jede Anwendung hat ihr eigenes Authentifizierungssystem
- Mitarbeitende erstellen schwache Passwörter, um sie sich merken zu können
- Das Zurücksetzen von Passwörtern kostet IT-Zeit
- Keine einheitlichen Authentifizierungsrichtlinien zwischen den Tools
Mit SmartLink
Schritt 1 — Kompatible Anwendungen auswählen
Laura schaut sich den SSO-Integrationskatalog von SmartLink an. Sie findet vorkonfigurierte Konnektoren für Notion, GitLab, Mattermost, Nextcloud und viele mehr.
Schritt 2 — SSO einrichten (15 Minuten pro Anwendung)
Für jede Anwendung folgt Laura einer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Sie holt sich die SSO-Verbindungsdaten in SmartLink (Entity ID, Callback-URL)
- Sie trägt diese in die Administrationsoberfläche der Zielanwendung ein
- Sie testet die Verbindung
Schritt 3 — Ausrollen
Sobald SSO aktiviert ist, müssen die Mitarbeitenden nur noch auf die Anwendung in ihrem SmartLink-Dashboard klicken. Die Authentifizierung erfolgt automatisch über ihre VaultysID — ein einziger Klick für den Zugang zu allem.
Schritt 4 — Passwörter abschaffen
Mit aktiviertem SSO kann Laura die Passwortauthentifizierung in den Anwendungen, die es erlauben, deaktivieren. Die Zahl der Rücksetz-Tickets sinkt auf null.
Was sich dadurch ändert
| Ohne SmartLink | Mit SmartLink |
|---|---|
| Ein Passwort pro Anwendung | Einmalige Authentifizierung via VaultysID |
| Schwache und wiederverwendete Passwörter | Keine Passwörter mehr zu merken |
| Häufige Rücksetz-Tickets | Null Tickets wegen Passwörtern |
| Komplexe SSO-Konfiguration | Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Anwendung |
Genutzte Funktionen
- 🔗 SSO-Konfiguration — Einrichtung der Einmalanmeldung
- 📖 SSO-Integrationen — Anleitungen für GitLab, Notion, Mattermost, Nextcloud usw.
- 🔐 VaultysID — Digitale Identität als Schlüssel zur Einmalanmeldung