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Zugriff sicher teilen

Der Kontext​

Antoine ist Marketingverantwortlicher bei EcoStart. Sein Praktikant Lucas soll Artikel auf dem WordPress-Blog des Unternehmens veröffentlichen und auf das E-Mail-Tool zugreifen. Problem: Antoine möchte ihm das Administratorpasswort nicht im Klartext geben, zumal das Praktikum nur 3 Monate dauert.

  • Weitergabe eines Passworts per E-Mail oder Slack setzt die Zugangsdaten dem Risiko aus
  • Der Praktikant kennt das Passwort auch nach seinem Weggang noch
  • Keine einfache Möglichkeit, einen geteilten Zugriff zu widerrufen
  • Es ist nicht nachvollziehbar, wer was mit dem geteilten Konto gemacht hat
  • Das Passwort muss bei jedem Weggang eines temporären Mitarbeiters geändert werden

Schritt 1 — Anwendungen zum Ordner hinzufügen​

Antoine fügt WordPress und das E-Mail-Tool in einen SmartLink-Ordner „Marketing — Praktikanten“ hinzu.

Schritt 2 — Lucas einladen​

Antoine fügt Lucas als Mitglied des Ordners hinzu. Lucas sieht die Anwendungen in seinem SmartLink-Dashboard erscheinen.

Schritt 3 — Zugriff ohne Kenntnis des Passworts​

Wenn Lucas auf WordPress klickt, meldet SmartLink ihn automatisch an. Lucas hat das Passwort nie gesehen und musste es auch nicht kennen — die Erweiterung trägt es für ihn ein. Das Passwort bleibt im Unternehmenskonto sicher und unsichtbar.

Schritt 4 — Ende des Praktikums​

Am letzten Tag von Lucas entfernt Antoine ihn mit einem Klick aus dem Ordner. Lucas verliert sofort den Zugriff auf die Anwendungen. Da er das Passwort nie hatte, muss es nicht geändert werden.

Was sich dadurch ändert​

Ohne SmartLinkMit SmartLink
Passwort wird im Klartext geteiltZugriff ohne Kenntnis des Passworts
Widerruf nur durch Passwortänderung möglichZugriff mit einem Klick entziehen
Keine NachvollziehbarkeitZugriffsnachverfolgung pro Nutzer
Risiko bei jedem WeggangZugriff sofort widerrufen

Verwendete Funktionen​