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安全共享访问权限

背景​

Antoine 是 EcoStart 的市场负责人。他的实习生 Lucas 需要在公司的 WordPress 博客上发布文章，并访问邮件工具。问题是：Antoine 不想把管理员密码明文给他，尤其是实习期只有 3 个月。

  • 通过邮件或 Slack 分享密码会暴露账号信息
  • 实习生即使离职后仍然知道密码
  • 没有简单的方法撤销已共享的访问权限
  • 无法追踪是谁用共享账号做了什么
  • 每次临时员工离开都必须更改密码

步骤 1 — 将应用添加到文件夹​

Antoine 将 WordPress 和邮件工具添加到 SmartLink 文件夹“Marketing — Stagiaires”。

步骤 2 — 邀请 Lucas​

Antoine 将 Lucas 添加为该文件夹成员。Lucas 可以在自己的 SmartLink 仪表板中看到这些应用。

步骤 3 — 无需知道密码即可访问​

当 Lucas 点击 WordPress 时，SmartLink 会自动为他登录。Lucas 从未见过也不需要知道密码——扩展程序会自动填写。密码始终保存在企业保险箱中，对用户不可见。

步骤 4 — 实习结束​

Lucas 实习的最后一天，Antoine 只需一键将他移出文件夹。Lucas 立即失去对这些应用的访问权限。由于他从未获得过密码，无需更改密码。

带来的改变​

没有 SmartLink使用 SmartLink
密码明文共享无需知道密码即可访问
不更改密码无法撤销访问权限一键移除访问权限
无法追踪可按用户追踪访问记录
每次离职都存在风险访问权限即时撤销

使用的功能​