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Départ d'un collaborateur

Le contexte​

Nadia est DRH chez FinSecure, un cabinet de conseil financier. Un consultant senior, Marc, quitte l'entreprise vendredi. Marc avait accès à des dizaines d'applications contenant des données financières sensibles de clients. Nadia doit s'assurer que tous ses accès sont coupés le jour même, sans en oublier un seul.

  • Personne ne sait exactement à quelles applications Marc avait accès
  • Les comptes doivent être désactivés un par un sur chaque application
  • Certaines applications partagées nécessitent un changement de mot de passe
  • Le processus prend des jours, voire des semaines
  • Il reste souvent des comptes oubliés actifs pendant des mois

Risque : un ancien collaborateur peut accéder aux données clients bien après son départ.

Étape 1 — Visualiser tous les accès de Marc (1 minute)​

Nadia ouvre le profil de Marc dans SmartLink. Elle voit instantanément tous les dossiers auxquels il appartient et toutes les applications auxquelles il a accès.

Étape 2 — Révoquer tous les accès (1 clic)​

Nadia désactive le compte de Marc. En un instant :

  • Marc est retiré de tous les dossiers
  • Toutes les applications sont retirées de son tableau de bord
  • L'extension navigateur ne remplit plus aucun identifiant
  • Les sessions actives sont invalidées

Étape 3 — Vérifier (1 minute)​

Le tableau de bord confirme que Marc n'a plus accès à aucune application. Comme Marc n'a jamais eu connaissance des mots de passe (grâce au coffre-fort entreprise), aucun changement de mot de passe n'est nécessaire.

Étape 4 — Prouver la révocation via la Journalisation​

Nadia ouvre la Journalisation (Audit Trail) depuis le profil de Marc. Le journal liste chronologiquement chaque événement : dernières connexions, retraits des dossiers, désactivation du compte. Chaque ligne est horodatée et indique l'application, l'appareil et le type d'événement.

Si le service juridique ou un auditeur demande une preuve, Nadia génère le rapport RSSI mensuel depuis le menu Rapports — le dé-provisionnement de Marc y figure automatiquement dans la section « Gestion des accès et provisionnement ».

Ce que ça change​

Sans SmartLinkAvec SmartLink
Des jours pour tout couperRévocation instantanée en 1 clic
Comptes oubliés actifsInventaire exhaustif automatique
Changement de mots de passe nécessaireAucun mot de passe à changer
Pas de preuve de révocationJournalisation horodatée + rapports de conformité

Fonctionnalités utilisées​

  • 📊 Tableau de bord admin — Vue d'ensemble des utilisateurs et de leurs accès
  • 📁 Gestion des membres — Retrait d'un utilisateur de tous les dossiers
  • 🔑 Coffre-fort entreprise — Mots de passe jamais révélés aux utilisateurs
  • 📜 Journalisation — Preuve horodatée de chaque révocation d'accès
  • 📑 Rapports — Rapport RSSI incluant le provisionnement/dé-provisionnement
  • 📜 Journalisation — Preuve horodatée de chaque révocation d'accès
  • 📑 Rapports — Rapport RSSI incluant le provisionnement/dé-provisionnement