Onboarding d'un nouveau collaborateur
Le contexte
Marie est responsable IT chez DataFlow, une PME de 45 personnes. Aujourd'hui, Julien, un nouveau développeur, rejoint l'équipe. Il doit avoir accès à une dizaine d'applications dès son premier jour : GitLab, Jira, Slack, la messagerie, le CRM, et plusieurs outils internes.
Le problème sans VaultysHub
Avant VaultysHub, Marie devait :
- Créer manuellement les comptes sur chaque application
- Générer des mots de passe temporaires et les envoyer par email (non sécurisé)
- Espérer que Julien change bien ses mots de passe
- Répondre à ses emails "j'ai perdu mon mot de passe" pendant les semaines suivantes
- Maintenir un fichier Excel de suivi des accès (jamais à jour)
Résultat : une matinée entière perdue, des risques de sécurité, et un collaborateur frustré.
Avec VaultysHub
Étape 1 — Préparer le dossier d'accès (5 minutes)
Marie se connecte à VaultysHub avec son VaultysID. Elle accède à l'espace administrateur et ouvre le dossier "Équipe Développement" déjà configuré, qui contient toutes les applications nécessaires pour les développeurs.
Étape 2 — Inviter Julien (2 minutes)
Marie ajoute Julien comme membre du dossier "Équipe Développement". Julien reçoit un lien d'invitation par email.
Étape 3 — Julien s'enregistre (3 minutes)
Julien clique sur le lien, installe l'extension navigateur VaultysHub et crée son VaultysID. Son identité est vérifiée de manière cryptographique — pas besoin de mot de passe.
Étape 4 — Julien accède à ses applications (immédiat)
Dès sa connexion, Julien voit toutes ses applications sur son tableau de bord VaultysHub. Un clic suffit pour se connecter à chacune d'entre elles : VaultysHub remplit automatiquement les identifiants grâce au coffre-fort entreprise.
Ce que ça change
| Sans VaultysHub | Avec VaultysHub |
|---|---|
| ~2 heures de configuration | ~10 minutes |
| Mots de passe envoyés par email | Aucun mot de passe échangé |
| Accès oubliés ou manquants | Accès complet dès le premier jour |
| Pas de traçabilité | Journalisation complète de chaque accès accordé |
Fonctionnalités utilisées
- 📁 Gestion des dossiers — Organisation hiérarchique des accès par équipe
- 👥 Gestion des membres — Ajout de collaborateurs à un dossier
- 🔐 VaultysID — Identité numérique sans mot de passe
- 🔑 Coffre-fort entreprise — Partage sécurisé des identifiants
- 📜 Journalisation — Traçabilité de l'onboarding et des premiers accès